Wiele osób ma w trakcie pracy spore problemy z koncentracją, co negatywnie wpływa na efektywność wykonywanych przez nich obowiązków. Są jednak sposoby na zmianę tej sytuacji, a należy do nich technika pomodoro, o której będzie można przeczytać poniżej. Dobrze, aby z tymi informacjami zapoznał się każdy, kto ma problem ze skupieniem się na swoich zadaniach, gdyż ta metoda może w znacznym stopniu pomóc w osiągnięciu sukcesu zawodowego.

Technika pomodoro – co to jest?

Metodę pomodoro definiuje się jako strategię zarządzania czasem, której celem jest zwiększenie produktywności. Według niej, czas pracy dzieli się na krótkie interwały trwające 25 minut, które oddzielają 5-minutowe przerwy. Zdaniem specjalistów, technika ma pomóc w uniknięciu znużenia i dekoncentracji, zwiększając jednocześnie efektywność działań człowieka. Zakłada ona, że większość ludzi potrafi skupić się na swoich zadaniach przez maksymalnie 25 minut.

Pomodoro – technika cechująca się prostotą

Za główną zaletę zasady pomodoro uważa się jej niezwykłą prostotę, gdyż potrzebny jest do niej jedynie stoper. Aby ją zastosować, wystarczy postępować zgodnie z poniższym instruktażem:

1. Należy sporządzić listę zadań do wykonania.
2. Trzeba ustawić stoper w ten sposób, aby odliczał 25 minut i pracować do momentu usłyszenia dźwięku alarmu.
3. Następnie ustawia się budzik na 5 minut, robiąc sobie krótką przerwę.
4. W dalszej kolejności powtarza się powyższe punkty, a po zrobieniu 4 takich interwałów, robi się nieco dłuższą przerwę, bo trwającą 15-30 minut.
5. Powtarzanie punktów aż do momentu wykonania wszystkich zadań na cały dzień.

W pracy na etat, gdzie łączna dzienna przerwa wynosi ok. 30-35 minut może być problem z zastosowaniem techniki pomodoro, dlatego w tym przypadku można postawić na krótsze, tj. 1-2-minutowe przerwy, a do tego warto pomyśleć o “pomodoro pasywnym”, czyli przełączaniu się pomiędzy zadaniami cechującymi się różnym poziomem trudności.

Skuteczność pomodoro – metody zwiększenia produktywności w pracy

Specjaliści uważają, że metoda pomodoro sprawdzi się właściwie przy wykonywaniu każdego zadania, niekoniecznie musi to być praca zawodowa. Aby miała ona sens, trzeba jednak zadbać o wszelkie najdrobniejsze szczegóły i systematycznie ją stosować. Zdaniem fachowców, ta zasada zarządzania czasem czyni spełnianie swoich obowiązków mniej przytłaczającym, lecz zaznaczają oni, że i tak trzeba je doprowadzić do końca. Istotne jest, aby uniknąć traktowania omawianej techniki jako pretekst do rezygnacji z podejmowania działań lub zbytniego skracania czasu pracy.

Strategię może stosować każdy, kogo przytłacza jego własna praca lub ma spore problemy z koncentracją, lecz szczególnie poleca się ją uczniom i studentom. Technika Pomororo jest lubiana wśród osób ze stwierdzonym ADHD, które przejawia się, chociażby kłopotami z utrzymaniem skupienia w trakcie dłuższych zadań, do jakich należy wykład czy sesje naukowe. Takie osoby, rozkładając proces realizacji na krótkie etapy, mają poczucie, że dana czynność staje się znacznie łatwiejsza do zrobienia. Przyda się im także drobna aktywność fizyczna podczas przerwy ze względu na ciągłą potrzebę ruchu.

Pomodoro – co to jest i jakie są sposoby na efektywne korzystanie z tej techniki?

Jest kilka podstawowych zasad, o których trzeba pamiętać podczas stosowania techniki pomodoro, a największe znaczenie ma w tym przypadku konsekwencja i wytrwałość. Zmienianie czasu pracy i przerw może przynieść negatywne skutki w postaci rezygnacji z wykonywania swoich obowiązków lub działania bez przerw, co może zmniejszyć produktywność.

W czasie stosowania metody pomodoro warto pomyśleć o wyłączeniu tzw. “rozpraszaczy” w postaci, chociażby telefonu, zastępując stoper w tym urządzeniu innym czasomierzem. Dobrym pomysłem będzie także pogrupowanie mniejszych zadań i obowiązki zajmujące kilka minut zmieścić w 1 interwale. Duże znaczenie może mieć również wzbogacanie swoich przerw, np. poprzez medytację, zjedzenie drobnej przekąski, przejście się po pomieszczeniu, kontakt z przyjacielem lub zrobienie czegokolwiek, co umożliwi chwilowe oderwanie się od pracy. Mocno liczy się tu także cierpliwość, gdyż pozytywne zmiany w funkcjonowaniu w trakcie pracy mogą być widoczne dopiero po pewnym czasie. Na początek zaleca się wybór kilku czynności lub skorzystanie z tej techniki w danej porze dnia, aby powoli uczyć się jej stosowania.

Każdy, kto kiedykolwiek czuł zdecydowane przytłoczenie dużą liczbą zadań do wykonania, powinien pomyśleć o zastosowaniu techniki pomodoro, która jest bardzo prosta w porównaniu do innych strategii zarządzania czasem. Wspomniane interwały pozwolą każdemu wyrobić właściwe nawyki, dzięki którym praca stanie się zdecydowanie przyjemniejsza i łatwiejsza, co przełoży się na końcowy sukces. Artykuł z pewnością przyda się uczniom i studentom mającym problem z przygotowaniem się w krótkim okresie do sprawdzianów lub egzaminów, ale także pracownikom na etacie, jak i osobom wykonującym obowiązki domowe w postaci opieki nad dzieckiem czy mycia okien.